しんかい こよみ 画面マニュアル

ログイン開始

最初の画面では、Google ログインボタンを押すだけで開始できます。

• シンプルなスタート画面で操作を始められます。
• Google アカウントでの認証後、そのままサービスへ戻ります。

アカウント入力から認可まで

アカウント選択に続いて、メールアドレス、パスワード、再ログイン通知、アクセス許可の確認画面が表示される場合があります。

• 入力済みのメールアドレスやアプリ名など、固有情報の見える部分はマスクしています。
• アクセス許可では、Google カレンダー連携に必要な権限を確認します。

ユーザーTOP画面

新しい PDF をアップロードする導線が最上部にあり、その下で最近の処理履歴を確認できます。

• 削除対象のカレンダー名を指定して、同名カレンダーをまとめて削除できます。
• 最近の履歴から、直近の失敗や成功状況も確認できます。

AI 設定画面の見方

運営側で管理する標準設定か、自分で用意した API キーかを選び、必要に応じてモデル一覧を取得して保存します。

• 標準設定を使う場合は、利用中の固定モデルが表示されます。
• 自分の API キーを使う場合は、プロバイダとモデルを選んで保存します。

アップロード前後の画面

ファイル未選択の状態と、選択済みの状態で表示が変わります。ファイル名部分はサンプル上マスクしています。

• 対象年度を間違えないように確認してからアップロードします。
• 解析後は必ず内容を確認してからカレンダー登録へ進みます。

読み込む PDF のイメージ

実際に読み込むのは、年間予定表の PDF そのものです。列や罫線を整形したり、CSV へ変換したりせず、そのまま読み込ませる前提です。

• 表の中の月別予定を AI が見て、イベント候補を抽出します。
• サンプル画像内の学校名などの固有名詞はマスクしています。

解析中画面

キュー登録中や AI 解析中など、現在の処理状況がメッセージで表示されます。

抽出結果確認画面

抽出結果では、学校名や年度、抽出件数が表示されます。予定ごとのチェックボックスを使って、登録対象を絞り込めます。

• チェックを外した予定は Google カレンダーへ登録されません。
• 登録先カレンダーは、新規作成か既存カレンダー選択かをここで決めます。

登録中と登録結果

登録処理は分割して行われ、進捗を見ながら待つことができます。結果画面では、成功件数・失敗件数・未処理の有無を確認します。

Google カレンダー上での表示結果

登録が完了すると、Google カレンダーの月表示にも予定が反映されます。イベント名は日付ごとに並び、学校行事や会社行事などの予定表をそのままカレンダーへ移せます。

• Google カレンダーのアカウント名や固有のカレンダー名はマスクしています。
• 登録先カレンダーのチェックをオンにすると、月表示でイベントを確認できます。

履歴一覧の読み方

どの PDF が何件抽出され、何件選択され、どのカレンダーへ登録されたかが一覧で見えます。登録済み、失敗などの状態もここで確認できます。

• 登録済みの履歴は、登録先カレンダー名まで確認できます。
• 失敗した処理も残るので、あとから再確認しやすくなっています。